ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
&
SÍNDICO PROFISSIONAL 

Administração de Condominios

-> Assessoria Administrativa
  • Implantação do Condomínio, com inscrição no Ministério da Fazenda (CNPJ) e Prefeitura (CGA).
  • Pagamentos das despesas do condomínio.
  • Registro de atas, convenção ou quaisquer outras necessidades do condomínio.
  • Elaboração do regimento interno do condomínio.
  • Abertura de conta bancária para o condomínio.
  • Representação do condomínio junto à Justiça do Trabalho, Sindicato e Juizado de Pequenas Causas.
  • Assessoramento na contratação de serviços de terceiros.
  • Elaboração de correspondências, editais de convocação de assembleias, avisos, comunicados e circulares, conforme solicitação.
  • Cotação para compra de materiais de limpeza, materiais elétricos e outros serviços que se fizerem necessários.
-> Administração do Pessoal
  • Levantamento do registro de ponto para cálculo da folha de pagamento.
  • Elaboração da escala de trabalho para os funcionários.
  • Emissão das guias para recolhimento dos encargos sociais e impostos (INSS, FGTS, PIS, IR, Contribuição Sindical).
  • Controle e cálculo de férias.
  • Cálculo das rescisões.
  • Emissão da RAIS.
  • Envio do CAGED sempre que houver movimentação de Pessoal.
  • DIRF.
  • Pagamentos de Funcionários.
  • Controle e encaminhamento de exame médico.
  • Compra de vale transporte, vale alimentação e uniformes.
-> Cobrança Administrativa/Judicial

  • Controle da inadimplência.
  • Emissão de carta de cobrança.
  • Realização de acordo com os inadimplentes.
  • Cobrança jurídica realizada com o acompanhamento de um advogado.
-> Assessoria Contábil
  • Emissão dos boletos para pagamento das taxas condominiais
  • Elaboração diária e mensal do balancete de receitas e despesas entregue até dia 20 do mês subsequente.
  • Elaboração de previsão orçamentária e acompanhamento.
  • Elaboração de relatórios financeiros.
  • Distribuição mensal do Balancete juntamente com o boleto bancário.
  • Organização mensal de uma pasta contendo todos os documentos referentes às receitas e despesas, juntamente com uma cópia do balancete que é enviado ao síndico, para ser apresentada aos membros do Conselho Fiscal.
  • Emissão de cheques com cópia.
-> Suporte Operacional
  • Treinamento, capacitação com certificados.
  • Supervisão dos funcionários.
  • Controle dos serviços a serem executados por terceiros: recarga de extintor, renovação de seguro, limpeza da caixa de gordura e lavagem de tanque.
  • Entrega e Retirada de Documentos.
  • Locação de equipamentos, jardins, lava-jato etc.
  • Cotações diversas
  • Homologação e fornecimento de preposto para causas do condomínio.
  • Recrutamento e seleção de empregados para o condomínio.
-> Síndico Profissional
  • Administração & Valorização do Patrimônio.
  • Cumprir e Fazer Cumprir a Convenção Condominial e Regulamento Interno.
  • Prestação de Contas Mensais e Assembleias.
  • Finanças e Negociação (Receitas, Despesas, Cotações e Inadimplência).
  • Trabalhistas (Salários, Encargos, Benefícios, INSS e FGTS).
  • Jurídicas (Acordos, Processos e Contratos).
  • Segurança, Seguro Condominial.
  • Análise e Revisão de Procedimentos Operacionais.
  • Manutenção (Cronograma de Manutenção Preventiva e Redução Custos).
  • Relacionamentos (Gerenciamento de Conflitos).
  • Negociação de cota condominial.
  • Redução de Custo de Material de Limpeza.
  • Reorganização da Estrutura da Administração do Condomínio.